Adatkezelési szabályzat

Az adatkezelő személye és célja:

A LinguaMED Fordítóiroda (LinguaMED 2001 Kft., 2330 Dunaharaszti, Fő út 162., Cg.: 13-09-181512, továbbiakban Fordítóiroda) célja, hogy kiemelt figyelmet fordítson a személyes adatok védelmére. Ennek érdekében Fordítóiroda minden olyan biztonsági és technikai intézkedést megtesz, amely az adatok biztonságát biztosítja.

Fordítóiroda tevékenysége:

Fordítóiroda a főtevékenységének megfelelően (TEAOR: 7430 – Fordítás, tolmácsolás) fordítási megbízásokat teljesít ügyfelei számára.

Irányadó jog:

Fordítóiroda adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

  • 2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről;
  • 2011. évi CXII. tv. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;
  • A hírközlésről szóló 2001. évi XL. törvény VIII. fejezetében foglalt rendelkezések;
  • A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény;
  • Az európai parlament és a tanács (EU) 2016/679 rendelete;

A személyes adatok eljutása Fordítóirodához:

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja, az Ön személyes hozzájárulása.

Árajánlatkéréshez szükséges személyes adatok kezelése:

  • Cégnév/név – a cégnév/név megadása a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja.
  • Kapcsolattartó – a kapcsolattartó megadása a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja.
  • E-mail cím – az e-mail cím a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja, erre az e-mail címre küldjük ki árajánlatunkat.
  • Telefonszám – a telefonszám a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja, nem kötelező megadni, de az árajánlat készítés során felmerülő kérdések során, egyszerűbb és gyorsabb kommunikációt tesz lehetővé.

Ajánlatkérő a fenti adatok megadásával Fordítóiroda számára az árajánlat készítéshez szükséges legszükségesebb adatokat szolgáltatja. Ezen adatokat és a megbízásra küldött dokumentumokat Fordítóiroda bizalmasan kezeli. Fordítóiroda számára eljuttatott és megismerhető adatok Ajánlatkérő részéről önkéntes jelleggel történnek.

Megrendeléshez szükséges személyes adatok feldolgozása:

A megrendelés során a megrendelőlap kitöltésével a Megrendelő az alábbi adatok feldolgozásához járul hozzá:

Természetes személy esetében:

  • Megrendelő személy neve – a számla kiállításához szükséges információ.
  • Számlázási cím – a számla kiállításához szükséges információ.
  • Postacím – a postacím a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja, erre a postacímre küldjük el például az elkészített hivatalos fordítást, számlát.
  • Kapcsolattartó személy neve – a kapcsolattartó megadása a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja.
  • Telefonszám – a telefonszám a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja, nem kötelező megadni, de a fordítási megbízás során felmerülő kérdések során, egyszerűbb és gyorsabb kommunikációt tesz lehetővé.
  • E-mail cím – az e-mail cím a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja, erre az e-mail címre küldjük el az elkészített fordítást.

Nem természetes személy esetében:

  • Megrendelő cég neve – a számla kiállításához szükséges információ.
  • Számlázási cím – a számla kiállításához szükséges információ.
  • Postacím – a postacím a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja, erre a postacímre küldjük el például az elkészített hivatalos fordítást, számlát.
  • Adószám – a számla kiállításához szükséges információ.
  • Kapcsolattartó személy neve – a  kapcsolattartó megadása a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja.
  • Telefonszám – a telefonszám a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja, nem kötelező megadni, de a fordítási megbízás során felmerülő kérdések során, egyszerűbb és gyorsabb kommunikációt tesz lehetővé.
  • E-mail cím – az e-mail cím a Fordítóiroda és az Ön közötti kapcsolattartás célját szolgálja, erre az e-mail címre küldjük el az elkészített fordítást.

Fordítóiroda a fenti személyes adatokat kizárólagosan szolgáltatásának biztosítása és a szolgáltatási díjak kiszámlázása végett dolgozza fel. Fordítóiroda számára eljuttatott és megismerhető adatok Megrendelő részéről önkéntes jelleggel történnek.

Fordítási megbízás során a bizalmas információk, dokumentumok, anyagok feldolgozása:

A Fordítóiroda kötelezettséget vállal arra, hogy a fordítási megbízások teljesítése során tudomására jutott bizalmas információkat, anyagokat, dokumentumokat a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem szolgáltatja ki, nem teszi más számára hozzáférhetővé, nem hozza nyilvánosságra. Ez alól kivételt képeznek Fordítóiroda szolgáltatását biztosító Alvállalkozók.

Amennyiben a Fordítóiroda a megbízások teljesítését Alvállalkozók bevonásával végzi, feléjük titoktartási kötelezettséget érvényesít.

Fordítóiroda az elkészített fordításokat a Megrendelő által a megrendelés során használt e-mail cím(ek)re küldi meg. Megrendelőnek külön jeleznie kell, amennyiben más e-mail címre szeretné az elkészített fordítási dokumentumok elküldését Fordítóiroda részéről. Fordítóiroda nem vállal felelősséget Megrendelő felé az előre nem tájékoztatott e-mail címekkel kapcsolatos félreértések tekintetében.

Fordítóiroda a megbízások során fordítástámogató szoftvereket használ, ezzel biztosítva ügyfelei számára a megbízások során az elkészített fordítások minőségét, és az árajánlattétel során biztosított kedvezményi lehetőségeket. (A fordítástámogató szoftverek hasznosságáról, a következő linken tájékozódhat: http://linguamed.hu/hu/lingua-blog/item/3-11-erv-a-szamitogeppel-tamogatott-forditas-mellett). Fordítóiroda fenntartja a jogot, hogy a megbízások során keletkező fordítási memóriát, szószedeteket – a Megbízó kérésére megtisztítva a személyes adatoktól – a későbbi munkái során felhasználja.

Az adatkezelés helye, és az adatok tárolása:

A személyes adatokat Fordítóiroda székhelyén (2330 Dunaharaszti, Fő út 162.), informatikai rendszerén és tárhelyszolgáltatóján (RackForest Informatikai Kereskedelmi Szolgáltató és Tanácsadó Kft.) keresztül tárolja és kezeli. Az adatkezeléssel kapcsolatos döntéseket Fordítóiroda hozza meg. A papíralapú adatokat Fordítóiroda az iratkezelési jogszabályoknak megfelelően kezeli. 

Adatbiztonság:

Fordítóiroda minden tőle elvárható intézkedést megtesz a személyes adatok biztonsága érdekében. Ennek megfelelően folyamatosan gondoskodik a megfelelő biztonsági és technikai háttér biztosításáról. Mivel az Internet nyílt, biztonságosnak nem tekinthető hálózat, annak működésére a Fordítóirodának nincs ráhatása. Működése, illetve az ezzel kapcsolatos károk tekintetében a Fordítóiroda felelősséget nem vállal.

Fordítási megbízás során kezelt anyagok adatkezelési időtartama:

A Fordítóiroda a fordított anyagokat és a fordítás érdekében részére átadott anyagokat a szerződés teljesítésétől számított 5 (öt) évig őrzi, ezt követően selejtezi azokat. A selejtezés során az anyagokat Fordítóiroda olyan módon semmisíti meg, hogy abból illetéktelen személyek adatokhoz semmilyen formában ne férjenek hozzá. Azon iratok őrzéséről, illetve levéltári elhelyezéséről, amelyek a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény hatálya alá tartoznak, a Megrendelő köteles gondoskodni.

Fogalommeghatározások:

  • Fordítóiroda: LinguaMED 2001 Kft.
  • Ajánlatkérő: az ajánlatot kérő természetes vagy jogi személy.
  • Megrendelő: a megrendelést végző természetes vagy jogi személy.
  • Internet: Az internet olyan globális számítógépes hálózat, amelyen a számítógépek az internetprotokoll (IP) segítségével kommunikálnak. Felhasználók milliárdjait kapcsolja össze és lehetővé teszi olyan elosztott rendszerek működtetését, mint például a WWW (World Wide Web) – Forrás: Wikipédia

Adatkezelési irányelvünkkel kapcsolatos észrevételeivel, kérdéseivel kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken veheti fel velünk a kapcsolatot:

Kérjük olvassa el Általános Szerződési Feltételeinket és Cookie szabályzatunkat is.